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冷链物流冷库及冷链仓库租赁注意事项

随着电商、快递等行业的发展,越来越多的人开始在网上购物,这也导致了物流行业的高速发展。在这个过程中,冷库租赁服务应运而生。冷库出租主要用于储存食品、药品、化妆品、疫苗等需要恒温储存的物品。随着消费者对产品质量和安全的要求越来越高,冷库出租的需求也在不断增加。

冷库类型繁多,怎样租到适合自己的冷库?租赁冷库有哪些重要的注意事项呢?

一、产权归属

租赁冷库最基础也是最重要的是你租赁的仓库是否能够正常使用,你签订的合同是否具有法律效力,产权归属是最基本的影响。

证件是否齐全对冷库租赁也至关重要,合规冷库需要具备的证件有:土地证、建设规划许可证、房产证、消防备案、营业执照或个人身份证。

二、地理位置

冷库周边的交通环境,对储存在冷库内货品的配送、调度的影响不容小觑,对低温物流运输成本、便利等也有着直观影响,比如做进出口贸易的生鲜电商企业,选择紧邻贸易区、进出口加工区等地段,无疑极大地便利了货品运输、贸易等行为。关于租赁冷库的园区规划,也是评判或选择租赁冷库的重要选项。

对于商品流通频繁的租户来说,冷库的选址也很重要。如果进口的低温食品是从海关或贸易区发货,想运到很远的冷库,就要考虑运输费用等大量费用。如果路上堵车,费用更是难以估计,也会影响食物质量。因此,合理的冷库地理位置,对于租户来说,既能降低成本,又能大大提高食品质量,可谓一举多得。

冷链冷库租赁

冷链冷库租赁

三、管理水平

我们知道,租赁型冷库每日的货品进出量很高,各类冷藏车在冷库园区内进行装卸货的频率也很高,所以一座冷库物流园对于物流冷藏车的调度管理水平,也直接反应了该冷链物流园的整体管理水平,试想一下,如果园区内冷藏车管理混乱,进出货进度和效率受到干扰之外,还会造成失货、拿错货等现象,单单想一下就已经头痛不已了。因此冷库园区的调度管理水平也是租赁冷库前需注意的重要问题。

四、冷库交付与合同签订

在冷库交付时,需要仔细检查冷库设备的状态,确保设备运行稳定,温度控制准确。此外,还要注意检查设备是否有损坏、老化等情况。如果设备存在问题,需要先与租赁服务商协商解决。签订冷库租赁合同时,要仔细查看合同内容,包括租赁期限、租金价格、设备损坏赔偿、维修服务等条款。同时,在签订合同前要与租赁服务商协商好细节,以避免纠纷。

五、税票问题

【用哪个税率】:增值税用哪个税率,这不是业主或者租户说了算的。看工商局认定的公司经营范围是仓库租赁还是仓储服务,或者是两者都有。地方税务局如何认定是何种性质,仓储服务or仓库租赁。

【怎么开票】:首先明确开票是租户租赁冷库并付出租金,业主开给租户的一种业务凭证。在此强调一下,租仓库签合同前,一定要让业主确认清楚:对方能否开票;能开几个点的票;开什么类型的票。

①能否开票:租冷库前,正规公司必须见票支出成本。很多人劳心劳力找到一个仓库,很多时候只因业主不能开票而放弃仓库,或者对于票务问题纠缠不清,费时费力。租金、满租率持续走高,找仓不易,还偏偏又那么多票税问题。

②能开几个点的票:这个问题同上文【哪个税率】,适用什么税率,开相同税点的发票。

③能开什么类型的票:发票分为增值税专用发票和增值税普通发票。一般纳税人可以开普票也可以开专票,小规模纳税人只能开普票。企业租户绝大部分都是需要业主开具增值税专用发票的。租户所承担的增值税为进项税,租仓前一定要问清楚对方能开的是普票还是专票,专票可以抵扣税费,而普票不可以抵扣。(小规模纳税人的增值税发票不可抵扣)另,知道了要开什么发票,几个税点,最好在合同中明确标注记录,以免日后变动。

仓库租赁本身就是经济活动,所有的经济活动必定涉及税率税费。而在仓库租赁这个经济活动种,向政府发起缴税行为的一方为业主,税收、费用等看似与租户无关,但在实际操作中,业主常常是以租金、物业费、服务费等形式,使租户共同承担税费负担。

六、温度与湿度

想要租冷库,温度自然是要考虑的关键因素。需要冷藏(冻)的农产品应在适宜的条件下储存,并根据产品特性储存在具有适宜温湿度参数的冷库中,以降低食品消耗,提高食品质量。因此,在选择冷库之前,我们应该确定温度和湿度合适的冷库,以便在最合适的条件下储存食物。

通常租赁型冷库的温度主要集中有2~8℃、0~5℃、-18~-23℃等,主要考虑到一些常见类水果蔬菜,低温冷冻肉类、水产,医药制品等,也有针对一些特殊温度需求的物品进行特别温度设置的:冰度二期低温冷库便设有-45℃低温库,方便某些有特殊需求的用户进行使用。

七、维护使用

1检查冷库设备状态

在租赁冷库之前,需要仔细检查冷库设备的状态,确保设备运行稳定,温度控制准确。此外,还要注意检查设备是否有损坏、老化等情况。如果设备存在问题,需要先与租赁服务商协商解决。

2冷库使用环境

冷库的使用环境也需要考虑,要选择干燥、通风、无阳光直射和尘埃等因素的影响的环境。特别是在改造和使用过程中,还要注意环境卫生和污染。租赁时,服务商应提供相应的环境条件要求。

3合理维护和使用冷库设备

冷库租赁后,需要合理维护和使用冷库设备,定期维护、保养,避免损坏。在使用过程中还需注意保持设备内部卫生和使用温度、湿度等方面的控制。使用过程中的注意细节,往往也是保障冷库设备正常运行的重要因素。

冷库租赁前需要注意冷库设备状态、选择合适的使用环境、了解租赁合同中的细节、注意差异化服务以及合理维护和使用等问题。如果以上问题都得到了妥善解决,就可以选择适合自己企业要求和需求的冷库租赁服务商。

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